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圖書館館藏評鑑

館藏是圖書館服務的核心:

圖書館是一蒐集、整理、保存圖書資料以供讀者利用的機構。從圖書的選擇、採訪到圖書分類、編目、流通、參考,圖書館所有活動都很根源於圖書館的館藏。圖書館功能之發揮,實繫於圖書館館藏之建立。因此,不論圖書館的類型為何,也不論圖書館的規模大小,莫不將館藏的發展與管理視為最重要的工作。

館藏評鑑的目的:

館藏評鑑是館藏發展過程中重要的一環,它的重要性在於提供回饋訊息,指出圖書館館藏的優點與缺失,以作為修正館藏發展政策的依據,館藏評鑑使圖書館能夠有系統地評估館藏,提供圖書館正確描述館藏的機會,獲得有關館藏大小、深度、範圍的可靠資訊確認館藏強弱,明嘹未來館藏發展的策略。

館藏評鑑的作用:

1.協助館藏發展政策的修訂

2.作為館藏淘汰的依據

3.作為圖書經費分配的依據

4.作為圖書館參與館際合作計畫的依據

5.作為圖書館被外界權威構認可的依據

館藏評鑑的方法:

館藏評鑑的方法,一般可以區分為以館藏為中心與以使用者為中心,但就向度而言,又可以有三種基本的考量:

1.擁有(Ownership):圖書館本身的館藏

2.可及性(Availability):讀者需要時可以獲得

3.可得性(Accessibility):讀者需要時,需要多久的時間可以獲得

Collection-Centered Methods以館藏為中心

評鑑館藏的大小、深度、範圍及意義。

  • Checking list, bibliographies, and catalogs
  • Expert opinion
  • Comparative use statistics
  • Collection standards

Use-Centered Methods以使用者為中心

評鑑館藏是否被使用、被使用的頻率,以及有關使用者的分析。

  • Circulation studies
  • User opinion/studies
  • Analysis of ILL statistics
  • Citation studies
  • In-house use studies
  • Shelf availability
  • Simulated use studies
  • Document delivery tests

館藏評鑑的方法:

量的評鑑(quantitative)

  • 大小
  • 成長率

質的評鑑(qualitative)

  • Circulation studies
  • 專家評鑑法
  • 書目核對法
  • 引用文獻分析法
  • 流通分析法
  • 館內使用調查
  • 讀者意見調查
  • 資料提供能力評鑑
  • 期刊使用評鑑

期刊評鑑:

期刊新訂、續訂及刪訂可根據其正面或負面的價值來評量﹐而其評量標準(criteria)主要有下列幾種

1.館內實際使用率

2.他館既有的期刊使用率

3.參考使用者意見

4.學科專家的意見

5.期刊被引用率

6.期刊的影響指數(Impact factor):每篇文章所引用的參考書目越多,則指數越高。此指數亦刊載於Journal Citation Reports上。

7.館際互借/複印記錄

8.計算某一特定主題文獻發行量:藉由資料庫的查詢,或利用資料庫檢索以提供新知通告(current awareness)等方式了解某一學科的核心期刊,反映該學科之研究方向。

9.館藏重覆率﹕基於經費的限制及使用率的多寡﹐考量期刊訂購複本的必要性。

10.期刊被索引摘要性工具書收錄的頻率

11.期刊在其他圖書館的可獲取率

12.期刊價格

13.期刊紙張及印刷之品質。

多要素分析法

『多要素分析』方式並未嚴格限定應採用幾種評鑑標準﹐其主要目的乃是希望能從多方面去評估期刊價值﹐以免造成缺憾。在理想的情況下﹐館員應採用幾種不同的標準來評鑑期刊﹐以獲取不同類型的統計數據﹐在相互評比下才決定期刊的價值﹐以妥善運用預算﹐也可兼顧館藏發展的品質。此已成為近年來各圖書館進行期刊評鑑時所秉持的主要理念。

電子館藏評鑑:

1.傳統館藏評鑑方法不適用於電子資源館藏

2.網站統計是圖書館常使用的評鑑工具之一

a.統計數據多來自資料庫廠商,缺乏一致性

b.無法正確地解釋統計數據

c.缺乏統計分析的標準

3.高使用率並不能保證資訊品質優良或證明該資訊真正受讀者喜愛

4.圖書館迫切需要建立電子館藏的評鑑機制

引文分析與圖書館評鑑

1.研究者如果在文章中引用了一份文獻,必定在研究過程中某種程度使用了該份文獻。

2.透過引文分析可提供研究者使用資料的線索,故應用引文分析於館藏使用評鑑應為可行的方法。        

3.引文分析做為研究表現評鑑工具本身有許多問題,常引發學術界及出版界的爭論,導致許多批評。

4.引文分析應用於館藏使用評鑑,仍需搭配其他方法,才能對使用者利用館藏資料的情形進行較全面的觀察。

電子資源評鑑

馬里蘭州館藏發展計畫(SAILOR Collection Development Plan),訂定了一個網路資源評鑑的標準:

1.權威性(Authority)

2.範圍(Scope)

3.適時性(Timeliness)

4.對象處理(Treatment)

5.編排與形式(Arrangement and Format)

6.其他特性(Special Features)

7.評論來源(Review Sources)

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